脳トレプリントの管理方法について
利用者さんがやってくださった脳トレプリントが
どのプリントをやってどれをやっていないのかが
よく分からなくなってしまった
利用者さんが次から次へとプリントをやりたいと希望を出してくれるのは嬉しいけど、
他にもやらなければいけない業務もあるしその都度それに応じてあげることが難しい
などで悩むことはありませんか？
今回はこのような疑問を解決できるような記事の内容になっています
今回の記事の内容について
プリント(脳トレ)を管理する方法についてお伝えします
課題(脳トレプリント)を管理する方法はこれだ！
課題プリントを管理する方法について
ツイッターのフォロワーさんからも実践されているアイデアを
教えていただいたのでそれも含めてお伝えします
ふくもとさんの現場(通所介護)では
利用者さんおひとりずつにクリアファイルを用意して
その中に途中まで行ったものと新しく印刷したものを
入れておいてご本人に選んでもらえるようにしているんですね
スタッフが課題を選んでそれをやってもらう方法もありますが、
この場合は利用者さん自身が自分で課題を選択できるので、
能動的に課題に取り組めるのが良いですよね
ふくもとさんとても実践的なアイデアを教えてくださりありがとうございました
では次に日々の課題(脳トレプリント)が溜まっていった場合には
どのように管理する方法があるでしょうか…？
枚数が増えてくると何をやって何をしていないのかを
覚えているのは難しいと思います
そこで、ここからは脳トレ提供リストを使って管理する方法をご紹介します↓
その１：その日の脳トレ提供者リストを使用する
これは、その日に参加される利用者様とそれぞれの方に
提供する脳トレ内容を記録する用紙になります
下に実際に記録をした例を掲載します
一番右の欄にチェック欄があるので最後に実際に
内容の確認を行いチェックをすることで記録もれを
なくすことができやすいかと思います
その２：個人の脳トレ提供リストを使用する
これは、個人ごとの利用者様のこれまで提供した脳トレ内容を
記録する用紙になります
下に実際に記録をした例を掲載します
斜線に日付、四角の枠内に提供した内容を記録する用紙になります
これでこれまでの経過を見返して確認することがしやすくなるかと思います
このブログの最後の方の「管理用のファイルを使いたい！人はこちらへ！！」に
これらのリストのデータ(PDF)を添付させていただきますのでよければご活用下さい
ドングリマツリあおの体験記
あおは脳トレの管理方法について今までいろんな方法を試してきたんだよね？
そうなんだよね
いろいろ試してみた結果、脳トレ提供者リストを
作成して管理する方法が今のところは一番スムーズだったかな
そっかぁ。試行錯誤した結果だったんだね。すごく説得力がある話だね。
きっと同じようにこの問題に悩んでいるスタッフさんは
多くいらっしゃると思うんだ。その人たちに向けて、これを
実際に取り入れるにあたりアドバイスがあったら教えてもらえるかい？
いいよ。このリストを実際に使うにあたっては
「このリストを印刷して記録すること」と「脳トレプリントを印刷すること」が必要になるんだ
他のスタッフさんと情報の共有をして意思統一を図らなければ管理は難しいから、みんなでこの課題に取り組む必要があるかな
一人で抱え込まずにみんなで協力してやっていくことがいいんだね！！
そう。みんなを巻き込んでやっていくことが業務負担・ストレスの軽減につながると思う
まとめ
今回は脳トレプリントの管理方法について
まとめさせてもらいました
管理方法については
●クリアファイルで日々のプリントをまとめて提供する
●その日の脳トレプリントの提供内容について記録する
●個人用として脳トレプリントの日々の経過を記録する
という方法を取り上げさせていただきました
実際の体験談を話してくださり
とても実践的な内容になったかと思います
他にも実際に実践されている方法やアイデアがあるかと思います
同じように悩んでいるスタッフさんの為にも
よろしければ他の方法についても教えていただけるとありがたいです！！
この記事の「コメント欄」やサイトのトップにある「お問合せ」に
送ってください！よろしくお願いします
管理用のファイルを使いたい！人はこちらへ！！
●今日の脳トレ提供リスト
●個人用脳トレ提供リスト
今回のリストはパソコンのWindowsソフトの「Word」等で作成しています
文書作成ソフトを使用すれば編集も簡単かと思います
もしよろしければこちらの書籍・ソフトを参考にしてください↓↓
パソコンを使うなら避けては通れない、「ワード」「エクセル」「パワーポイント」を一通り使えるようになるための解説書です
最低限知っておきたい操作方法や、仕事をより速く、
より簡単に、より確実にするテクニックを224個網羅しています。
これらのテクニックをある程度マスターすれば、一般的な仕事で困ることはなくなるでしょう!
Microsoft 365 Personal は、いつでも最新バージョンが利用できる Office デスクトップ アプリケーションと、Office で役立つ便利なサービスが 1 つになった、1年更新版パッケージです
※ドングリマツリはAmazonアソシエイト・もしもアフェリエイトで収益を得ています。こちらは宣伝です。
